总经理助理

职位描述

总经理助理岗位职责与任职要求
总经理助理是协助总经理处理日常事务、协调各部门工作的重要岗位，兼具管理、行政、沟通等多重职能。有良好的家庭背景及社会背景可以优先考虑。以下是该岗位的主要职责和任职要求：  
一、总经理助理岗位职责
1. 综合协调与日常事务管理 
   - 协助总经理处理公司日常运营事务，协调各部门工作，确保公司高效运转。  
   - 收集各部门工作动态，汇总重要数据，为总经理决策提供支持。  
2. 会议与文件管理 
   - 组织公司办公会议，做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。  
   - 起草、整理公司文件、报告、合同等重要文档。  
3. 对外联络与商务接待  
   - 代表总经理处理对外事务，如政府关系、客户接待、商务谈判等。  
   - 协助总经理维护供应商、合作伙伴关系。  
4. 战略支持与决策辅助 
   - 参与公司战略规划，协助制定年度、季度目标，并监督执行。  
   - 分析经营数据，提供管理建议，优化运营流程。  
5. 行政与后勤管理 
   - 负责总经理日程安排、差旅计划、文件归档等行政事务。  
   - 管理公司重要文件、印章，确保合规使用。 
二、总经理助理任职要求

1. 学历与专业
   - 本科及以上学历，工商管理、金融经济、市场营销等相关专业优先。  
   - MBA或硕士学历更受青睐。  

2. 工作经验
   - 1-3年相关工作经验（部分岗位可接受优秀应届生）。  
   - 有行政管理、项目管理或行业相关经验者优先。  

3. 核心能力  
   - 沟通协调能力：擅长跨部门协作，具备良好的谈判技巧。  
   - 执行力与抗压能力：能高效完成总经理交办的任务，适应高强度工作。  
   - 数据分析能力：熟悉Excel、PPT等办公软件，能整理经营数据并分析。  
会使用photoshop软件，会制作标书可以优先考虑。

   - 商务礼仪与形象：气质佳，熟悉商务接待流程。  

4. 其他要求
   - 持有C1驾照，能独立驾驶者优先。  
   - 英语能力良好（部分外企或涉外业务岗位要求）。
总经理助理是一个综合性较强的岗位，既需要行政事务处理能力，也需具备一定的管理思维和商业敏感度。不同企业对这一岗位的要求可能有所侧重，求职者可根据自身优势选择适合的行业和企业类型。

工作环境