行政事务助理

职位描述

岗位：行政事务助理

‌1. 基础行政事务‌

‌1.1 文档管理‌：文件收发、归档、合同保管，制作考勤报表与数据统计。
1.2 日常运营支持‌：办公用品采购与发放、设备维护、环境清洁监督。
‌1.3 费用处理‌：报销单据核查、水电费物业费缴纳、差旅预订及费用核销.

‌2. 人力资源辅助‌

2.1 协助招聘流程（发布职位、面试安排）、员工入离职手续办理、社保公积金申报。
2.2 组织员工培训活动，跟踪绩效考核执行情况
3.专项事务管理‌
3‌.1 会议与活动‌：筹备会议（场地物料）、记录纪要、跟踪决议执行；策划团建年会等企业文化活动。
‌3.2跨部门协调‌：传达政策制度、促进部门协作，处理突发事件（如紧急会议客户投诉）

工作环境