行政助理

职位描述

岗位职责
会员管理
负责会员信息的收集、整理、统计与归档，建立并维护会员信息库，确保数据的准确性与完整性。
跟踪会员动态，定期更新会员资料，协助完成会员回访与维护工作。
统计会员参与活动情况，形成数据分析报告，为优化会员服务提供依据。
会务策划与执行
主导各类企业沙龙、交流会、培训会等活动的全流程组织工作，包括活动方案策划、场地预订、物料准备、嘉宾邀约、现场布置与流程把控。
负责活动现场的统筹协调，保障活动顺利开展；活动结束后，完成物料清点、费用结算、活动复盘总结等工作。
协助搭建活动宣传与报名渠道，跟进报名信息，统计参与人数，及时反馈活动相关咨询。
其他行政支持
协助完成公司日常行政事务，如文件整理、会议纪要撰写、办公用品管理等。
配合团队完成其他临时性工作任务。
任职要求
学历与经验：大专及以上学历，行政管理、文秘、市场营销等相关专业优先；有 1 年以上行政、会务、会员管理相关工作经验者优先考虑。
核心技能：
具备优秀的统筹协调能力，能够独立完成活动策划与执行，应对活动现场各类突发情况。
熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），擅长数据统计与报表制作。
拥有良好的沟通表达能力与服务意识，善于对接会员及合作方，具备较强的亲和力。
加分项：拥有培训讲师、活动主持相关经验，能够独立完成小型培训或分享环节的讲授者优先。

工作环境