行政助理

职位描述

一、岗位要求
 
1. 学历：大专及以上，行政管理、文秘、人力资源、汉语言等相关专业优先
2. 经验：应届生/1年以内行政相关经验均可，有文职、前台、内勤经验加分
3. 形象：仪容整洁，举止得体，沟通大方
4. 其他：熟练使用办公设备，持有驾驶证优先，能接受日常外勤
 
二、专业技能要求
 
1. 办公软件：精通Word、Excel、PPT，会基础表格制作、文档排版、数据录入
2. 文书能力：能撰写通知、简报、会议纪要、简单公文，字迹工整优先
3. 事务处理：收发文件、档案分类归档、物资登记管理、考勤统计
4. 办公设备：熟练操作打印机、复印机、扫描仪、考勤机等
 
三、核心工作职责（对应岗位能力要求）
 
1. 日常行政：接待来访、接听转接电话、收发快递、办公室环境维护
2. 会务支持：会议室预约、会前布置、会议记录、会后整理
3. 物资管理：办公用品采购、领用、盘点、登记
4. 文档档案：文件打印、复印、分类、存档、借阅管理
5. 后勤外勤：考勤统计、机票/酒店预订、简单外勤跑腿、员工福利对接
6. 辅助工作：配合各部门完成临时事务、领导交办的其他工作
 
四、个人素养/软实力
 
1. 细心严谨、责任心强，做事有条理，执行力高
2. 耐心温和，善于沟通协调，有服务意识
3. 守保密原则，不随意泄露公司内部信息
4. 抗压能力强，能高效处理多项并行工作
5. 时间观念强，遵守公司规章制度
 
五、
 
- 懂基础会务礼仪、商务接待礼仪
- 会简单图文排版、公众号基础编辑
- 熟悉企业后勤、人事基础流程

工作环境