总经理助理

职位描述

核心职责

1. 日常事务与行程管理

· 统筹安排总经理的日程，包括会议、差旅、商务接待等，提前做好时间规划和提醒。
· 处理总经理交办的私人及行政事务，管理来往文件、信件与报销，确保高效有序。

2. 文书与信息处理

· 起草、撰写、审核总经理所需的各类报告、讲话稿、商务信函、会议纪要等。
· 负责上呈下达：筛选呈报文件，传达总经理指示并跟进落实，确保信息准确无误、传递及时。

3. 沟通协调与督办

· 对内：协调各部门，串联业务线，代表总经理跟踪重点项目进度，对滞后环节及时预警。
· 对外：对接重要客户、政府部门、合作伙伴，维护公司形象，处理公关及外联事务。

4. 会议组织与记录

· 组织公司级重要会议，拟定议题、通知人员、准备资料，做好会议记录并监督决议执行。

5. 经营支持与决策参谋

· 收集行业动态、市场信息，进行基础分析，为总经理提供决策参考。
· 陪同总经理进行商务考察、谈判，协助处理谈判事务并做好后续跟踪。

6. 专项工作与保密

· 牵头或参与公司战略性项目、专项工作的推动与监督。
· 严守公司核心机密，对涉及高层决策、未公开信息等高度负责。

任职资格

· 学历经验：本科及以上，管理/文秘/相关专业优先，3年以上同岗位或综合管理经验。
· 核心能力：极强的执行力与抗压能力，出色的沟通协调与时间管理能力，优秀的中英文口头及书面表达。
· 软件技能：熟练使用Office办公软件，擅长PPT和数据分析者更佳。
· 职业素养：高度责任心、严谨细致、眼中有活、严格保密、形象举止得体。

工作环境