行政客服专员

6000-12000元/月

芜湖市-繁昌区-繁昌区 经验要求:不限经验 学历要求:不限

方庆林

繁昌区鉷山棋牌服务馆(个体工商户)

职位描述

文件与档案管理:负责各类文件的收发、登记、编号、归档与保管工作,涵盖合同、报告、通知等多种文档类型。建立并优化文件分类体系,确保文件检索便捷,定期对档案进行盘点与整理,保证文件资料的完整性与准确性,避免重要信息遗失,为公司业务开展提供坚实的文档支撑。
 
办公用品与物资管理:根据公司各部门需求,制定办公用品及物资采购计划,与供应商进行沟通谈判,完成采购流程,把控采购成本。负责办公用品的入库、出库登记,定期盘点库存,避免积压或缺货情况发生。同时,对办公设备如打印机、复印机等进行日常维护与报修,保障办公设备正常运行,提升办公效率。
 
会议组织与安排:从会议筹备阶段开始,协助确定会议主题、时间、地点,发送会议通知,准备会议资料,如 PPT、会议纪要模板等。会议期间,做好会议记录,确保会议讨论内容准确记录;负责会议现场的设备调试与服务保障,如茶水供应等。会议结束后,及时整理会议纪要,发送给相关人员,并跟进会议决议的执行情况,推动公司各项决策有效落地。

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