深圳福永操作文员

职位描述

1. **制单出货**：
   - 根据订单生成运输单据，如提单、发票、装箱单等。
   - 确保单据信息准确无误，符合客户和海关要求。

2. **协调运输**：
   - 安排货物运输，联系货代、船公司或航空公司，确保按时发货。
   - 跟踪货物运输状态，及时更新客户。

3. **文件管理**：
   - 整理和归档运输单据，确保文件完整且易于查找。
   - 处理客户和供应商的文件需求。

4. **业务沟通**：
   - 与业务保持联系，解答物流相关咨询。
   - 处理客户投诉，提供解决方案。

5. **数据录入**：
   - 将订单和运输信息录入系统，确保数据准确。
   - 更新物流系统中的货物状态。

6. **报关协助**：
   - 协助准备报关文件，确保符合海关要求。
   - 与报关行沟通，确保货物顺利通关。

7. **异常处理**：
   - 处理运输中的问题，如延误、损坏等，及时与相关方沟通解决。
   - 记录异常情况并提交报告。

8. **成本控制**：
   - 核对运输费用，确保费用合理。
   - 协助优化物流成本。

9. **报表制作**：
   - 定期制作物流报表，如出货量、运输时效等。
   - 分析数据，提出改进建议。

10. **其他职责**：
    - 完成上级交办的其他物流相关工作。

这些职责确保货物顺利运输，客户满意度得到提升。

任职资格：
1、中专或高中以上学历，有经验者优先
2、具有2年以上办公室工作经验； 
3、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件； 
4、要求字迹清晰、准确、及时；报表编制准确、及时； 
5、工作认真，态度端正，责任心强；

工作环境