门窗工厂文员

4500-7000元/月

上海市-浦东新区-航头 经验要求:不限经验 学历要求:不限招2人

龚邦龙

上海雷若装饰有限公司

职位描述

主要工作是协助工厂日常运营管理,处理各类行政及业务相关事务,确保工作有序推进,具体职位描述如下:
 
核心职责
 
1. 文件与数据管理
- 负责工厂各类文件、合同、订单等资料的整理、归档、保管,确保资料完整可查。
- 录入生产订单、客户信息、物料出入库等数据,维护相关台账,保证数据准确。
2. 沟通协调
- 对接客户,接收订单需求、反馈产品进度,解答基础咨询,协调处理简单客诉。
- 与工厂内部生产、采购、仓储等部门沟通,传递信息、跟进进度,确保各环节衔接顺畅。
3. 行政事务处理
- 协助安排会议,做好会议记录,跟进会议决议的落实情况。
- 负责办公用品的申领、发放及管理,维护办公环境整洁。
4. 报表与统计
- 定期统计生产、销售等数据,编制相关报表,为管理层决策提供支持。
- 核对各类单据,确保数据与实际业务一致。
 
该职位要求具备良好的沟通能力、细心严谨的工作态度,以及基本的办公软件操作技能(如Word、Excel等)。

工作环境

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