公司前台

职位描述

1. 接待服务：负责来访客户、合作伙伴及面试人员的接待，引导至指定区域，及时通知相关对接人；接听公司总机电话，准确记录来电信息并转接至对应部门或人员，无法即时转接时做好留言记录。
​
2. 行政事务协助：管理前台区域的办公用品、饮用水等物资，确保补给及时；负责公司快递、信件的收发与登记，核对收件信息并通知员工领取，协助寄发公司对外快递。
​
3. 环境维护：维护前台及接待区域的整洁有序，定期检查绿植养护情况，确保办公环境美观；协助监督办公区域公共设施（如照明、空调）的正常使用，出现问题及时反馈行政部。
​
4. 基础信息管理：登记来访人员信息，建立访客台账；协助行政部更新员工通讯录、公司组织架构等基础信息，确保信息准确可用。
 
三、任职要求
 
1. 学历与经验：大专及以上学历，1年及以上前台或行政接待相关工作经验优先；无经验者需具备良好的服务意识与学习能力。
​
2. 能力要求：具备良好的沟通表达与人际交往能力，能耐心、礼貌地处理接待事宜；熟悉办公软件（Word、Excel）基本操作，会使用打印机、复印机等办公设备；具备一定的应急处理能力，能妥善应对前台突发情况（如访客无人对接、设备故障等）。
​
3. 素质要求：形象气质佳，着装得体，具备较强的责任心与服务意识；工作细致认真，有良好的时间管理能力与抗压能力，严格遵守公司规章制度。

工作环境